如何优化招聘流程,缩短招聘周期,提高招聘效率
1天完成招聘其实是可以做到的
招聘难和招聘效率慢会带来恶性循环,尤其是对于那些优秀的候选人,并不会在人才市场上停留太长时间,等到你终于下定决心向他发放offer,他可能已经找到更好的工作了。所以,如果你渴望提升招聘质量,你就需要优化你的招聘流程,提升你的决策效率,为求职者提供更佳的候选人体验。尤其在高端人才竞争日益白热化的今天,如果能让候选人在1天内走完招聘流程,是最理想不过的了。
1天招聘的好处
可能有人会觉得1天内,仅仅通过几轮简单的面试交流就发放offer,会不会太草率——尤其是岗位还如此重要,薪水也不低?但是也没有证据显示花更多时间面试就能让招聘质量有所提升,招聘的成功率更高。优秀的候选人总是能在面试中呈现出他高素质的一面,而且你可以通过基于行为的结构化面试来考察他的真实能力。
1天之内做决策并不会降低你的招聘质量,反倒会带来诸多好处,譬如:
给候选人留下深刻印象——在面试当天就能拿到offer,说明你们企业决策高效,拥有良好的发展前景。面试完了,很快就能给出offer,也会让候选人觉得企业很看重他。良好的候选人体验,会促使他快速做出决定,毕竟没什么人热衷于奔波在面试路上。
给用人部门经理留下深刻印象——为啥招聘时用人部门配合度总是不太高?你有没有反思过是因为你占用了他太多时间?如果你能在1天内完成招聘的话,他们会乐意配合你完成相关工作。同时也会促使他们反思如何加快工作效率,因为任何拖延都可能与优秀候选人失之交臂。
更快意味着更高的生产力——1天内完成招聘,填补空缺岗位,意味着这个岗位将很快就有产出,为公司的业务发展创造价值。空缺岗位很快被填补,对现有团队士气也是很好的激励,这同样也能提高生产力。
更快意味着更高的录取率——你的招聘周期越长,候选人就会面临越多机会,他的质疑就会越多,考虑就会越复杂。如果你在1天内给出offer,他的考虑就相对单纯得多,而且也会减少它改变主意的机会。很多优秀候选人找工作都是“骑驴找马”的状态,在寻找新工作的同时,也在和原雇主讨价还价,如果你在1天内给出offer,能促使他快速做决断。
快是你的竞争优势——某些岗位的人才竞争是相当激烈的,比方说当下热门的php技术人才,基本上处于僧多粥少的状态,这类优秀候选人从不缺企业的青睐。要想抢夺到这类人才,传统的招聘流程显然并不适用,这时候快会成你的竞争优势,将提升你在候选人心目中的位置……
如何实现1天招聘
虽然如此,但是真正能做到1天招聘的企业并不多,其原因是多方面的,在这里不一一深究。不过1天招聘是可以实现的,如果你决定尝试,以下工作是你必须做好的:
确定什么岗位适合1天招聘?——1天招聘并适合所有岗位,它只应面向那些5%-20%的难招岗位。因为只有这些岗位的优秀候选人在人才市场上才停留时间短,且竞争激烈。
确定适合1天招聘岗位的候选人资格?——预筛是1天内完成招聘的核心所在,你需要明确岗位的筛选标准,找到足够多符合技能标准的候选人,同时要初略评估他是否匹配企业文化及团队,然后将候选人推荐给用人部门经理。
确定哪些用人部门经理参与1天招聘?——你需要在1天内招募到合适的候选人,就必须确保整个流程是高效、准确的。你需要与用人部门经理进行充分沟通,确保其清楚自己在流程中所扮演的角色及应尽的职责。
确定哪天内实行1天招聘?——想要实现1天招聘,招聘的主角们都得到场。它要求优秀的候选人都不会爽约,面试官能迅速决策(必须制定一项规则:没有参与其间的人没有对人才的表决权)。有的公司会固定月中的固定一天为“招聘日”,有的公司则会选择在周末或假期,因为这样大家都方便。
考虑进行预评估和背景调查——为了尽可能减少招聘失误,预评估必不可少。预评估方式包括电话面谈,在线调查问卷或在线技能知识测试等方式,让你更详细了解候选人的真实情况。而对候选人的背景调查,很多企业通过第三方来进行。
考虑进行结构化面试——要想顺利推进1天招聘,面试是关键。如果面试的人多,每个人面试的时间相当有限,根据面试甄别出合适候选人的难度系数就越高。所以事先需要先拟定出大家都认可的面试问题及评价标准,以帮助你快速地做决策。相关的数据可以存档,和最终的招聘效果进行比照,帮助进行面试问题和方式的优化。
面试过程中要注意识别候选人的接受标准——如果候选人合适,当时就给出offer也是一门学问。所以在面谈的过程中,要充分识别候选人对原工作的不满及新工作的期望,了解候选人的offer接受标准,这样才能有的放矢地提供更有竞争力和吸引力的offer。
招聘流程中注重候选人体验——在1天招聘里,候选人就相当于你的客户。从前期邀约、到抵达接待、到面试等待及面试等多个环节,都要注意营造一个热情且舒适的候选人体验。
如果你不确定,考虑提供一个延迟的选项——并不是所有候选人都能马上拍板,如果当时你拿不定主意,你可以清楚地告知候选人。通过约定时间再度沟通,也许它能打消你对候选人资格、背景及匹配性等问题上的疑虑。
如果你确定,考虑给予一个激励——如果候选人很优秀,你期望招募他。可以考虑给候选人一个小激励,比方说“如果今天接受我们的offer,我们会提供给你一定数额现金或礼品的奖励。”1天完成招聘其实是可以做到的 招聘难和招聘效率慢会带来恶性循环,尤其是对于那些优秀的候选人,并不会在人才市场上停留太长时间,等到你终于下定决心向他发放offer,他可能已经找到更好的工作了。所以,如果你渴望提升招聘质量,你就需要优化你如何优化招聘流程,缩短招聘周期,提高招聘效率
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